Procédure pour les inscriptions en ligne

*Le lien pour accéder directement aux inscription se trouve au bas de la page.

IMPORTANT :

Avant de débuter, vous devez lire la section inscription en ligne du document d’inscription car plusieurs informations nécessaires y sont présentées. Certains types d’inscriptions ne sont pas valides si elles sont faites via internet.

L’inscription en ligne n’est pas possible :

·        Pour les Seniors et O-35 qui s’inscrivent avec le forfait équipe (se reporter à la section Senior).

·        Pour les joueurs ayant évolué pour un autre club lors de votre dernière saison active.

·        Pour les non-résidents de la Ville de Québec

·        Pour les joueurs suspendus par notre club ou tout autre club de la province

  • Si un joueur a déjà joué dans un club mais qu’il ne le fait plus depuis 3 ans (dossier existant mais non-renouvelable en ligne)

Tout d’abord, lors de l’inscription de votre enfant, si vous n’êtes pas certain que le joueur est de niveau local, A ou AA, inscrivez-le en local (L), et cochez sur la fiche d’inscription la case de demande de participation au camp de sélection du compétitif. Si le joueur inscrit en local est retenu suite au camp du compétitif, vous devrez alors payer le supplément de coût pour la saison hivernale avant le 1er novembre 2017 pour qu’il puisse jouer (dans le cas inverse, nous vous rembourserons la différence).

Pour participer aux camps de sélection A et AA (débutent le 1er septembre), votre enfant doit être inscrit préalablement. Afin de respecter les délais de traitement d’inscription (bien lire ci-dessous les différentes modalités d’inscription), nous vous recommandons fortement de vous inscrire en ligne. Si ce n’est pas le cas, faites votre inscription tôt.

Pour les nouveaux joueurs de soccer (membre non répertorié, c.à.d. première inscription à vie), le club se doit d’accepter l’inscription en ligne (suite à l’enregistrement de celle-ci de votre part) avant que cette dernière soit officialisée. Tant que les deux conditions  ici-bas ne sont pas remplies, l’inscription n’est pas officielle.

  • Nous vérifierons en premier temps que le membre n’existe pas dans le système informatique de la province (pour ne pas créer de doublon, ce qui entraîne une pénalité au club). Il est important de savoir que tous les clubs de la province sont reliés, donc si votre enfant a déjà joué ailleurs OU DANS NOTRE CLUB, il existe assurément dans le système. Si vous ne le trouvez pas, c’est qu’il a possiblement été encodé avec une faute d’orthographe; donc avant de poursuivre, écrivez-nous pour que nous puissions corriger l’erreur. Ne créez pas de nouveau dossier svp, cela ne fera que retarder l’inscription.
  • Deuxièmement, pour les nouveaux membres, vous devez obligatoirement nous poster ou nous scanner (par courriel à ecrire@caravelles.ca ) une copie de la carte d’assurance maladie de l’inscrit et une preuve de résidence*, sans quoi, nous devrons refuser l’inscription.

Le club n’envoie pas de courriel de confirmation pour les inscriptions web. Il vous contactera uniquement si l’inscription web, pour une des raisons évoquées plus haut, n’est pas acceptée.

* Pour les novices pour saison hiver seulement et automne seulement, vous devez cocher le ‘’rabais’’ associé à ce choix de programme. Le tout sera validé par l’administration du club.

*Exemple de preuve de résidence : copie du permis de conduire avec adresse valide du parent, copie de compte Hydro-Québec etc.

Les reçus pour fin d’impôts seront disponibles en Janvier 2018 sur notre site internet.

Pour tout problème ou question, contactez-nous à ecrire@caravelles.ca

 

Pour accéder au paiement, les fenêtres publicitaires de votre navigateur web (pop ups) doivent être nécessairement activées.

Lien pour les inscriptions en ligne, cliquez ici :

Site inscription en ligne Caravelles

 

 

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