Procédure pour les inscriptions en ligne

 

IMPORTANT :

Avant de débuter, vous devez lire la section inscription en ligne du document d’inscription car plusieurs informations nécessaires y sont présentées. Certains types d’inscriptions ne sont pas valides si elles sont faites via internet.

L’inscription en ligne n’est pas possible :

·        Pour les Seniors et O-35 qui s’inscrivent avec le forfait équipe (se reporter à la sectionSenior)

·        Pour les joueurs AAA.

·        Pour les joueurs ayant évolué pour un autre club lors de votre dernière saison active.

·        Pour les non-résidents de la Ville de Québec

·        Pour les joueurs suspendus par notre club ou tout autre club de la province

  • Si un joueur a déjà joué dans un club mais qu’il ne le fait plus depuis 3 ans (dossier existant mais non-renouvelable en ligne)

Si  votre enfant a déjà évolué dans notre club et que vous l’inscrivez en ligne,  vous devrez obligatoirement l’inscrire dans le même niveau que la dernière saison auquel il a participé (local, A, AA). L’ajustement des coûts, si vous désirez changer de niveau ou si le club vous le propose, se fera avant le vendredi 28 avril 2017 (17h), par chèque ou argent comptant.

Pour les nouveaux joueurs de soccer (membre non répertorié, c.à.d. première inscription à vie), le club se doit d’accepter l’inscription en ligne (suite à l’enregistrement de celle-ci de votre part) avant que cette dernière soit officialisée. Tant que les deux conditions ici-bas ne sont pas remplies, l’inscription n’est pas officielle.

  • Nous vérifierons en premier temps que le membre n’existe pas dans le système informatique de la province (ne pas créer de doublon, ce qui entraîne une pénalité au club). Il est important de savoir que tous les clubs de la province sont reliés, donc si votre enfant a déjà joué ailleurs OU DANS NOTRE CLUB, il existe assurément dans le système. Si vous ne le trouvez pas, c’est qu’il a possiblement été encodé avec une faute d’orthographe; donc avant de poursuivre, écrivez-nous pour que nous puissions corriger l’erreur. Ne créez pas de nouveau dossier svp, cela ne fera que retarder l’inscription.
  • Deuxièmement, pour les nouveaux membres, vous devez obligatoirement nous poster ou nous scanner (par courriel au ecrire@caravelles.ca ) une copie de la carte d’assurance maladie de l’inscrit et une preuve de résidence*, sans quoi, nous devrons refuser l’inscription.

Un nouveau joueur de soccer est automatiquement inscrit en local. Si l’unique option pour le joueur est pour lui de jouer en compétitif et qu’il ne désire pas jouer en local s’il n’est pas sélectionné, il doit venir s’inscrire au club en compétitif et être conscient que les frais de camp de sélection (20$) ne seront pas remboursés.

Le club n’envoi pas de courriel de confirmation pour les inscriptions web. Il vous contactera uniquement si l’inscription web, pour une des raisons évoquées plus haut, n’est pas acceptée.  Vous serez convoqués pour les camps de sélection si vous avez coché la case à cet effet, ou pour le début des entraînements plus tard en avril-mai. Consultez notre site internet pour plus de détails.

*Exemple de preuve de résidence : copie du permis de conduire avec adresse valide du parent, copie de compte Hydro-Québec etc.

Pour accéder au paiement, les fenêtres publicitaires de votre navigateur web (pop ups) doivent être nécessairement activées.

 

Lien pour les inscriptions en ligne, cliquez ici :

Site inscription en ligne Caravelles

 

Les reçus pour fin d’impôts seront disponibles en Janvier 2018 sur notre site internet.

Pour tout problème ou question, contactez-nous à ecrire@caravelles.ca

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